Dans cette formation d’initiation, venez découvrir comment Power BI peut vous aider à transformer des données complexes en tableaux de bord interactifs percutants pour éclairer vos décisions stratégiques.
Un contenu de formation pensé pour vous guider dans la découverte des fonctionnalités clés et bonnes pratiques. Que vous soyez totalement novice dans l’univers de l’analyse de données ou que vous ayez une expérience avec Excel ou des systèmes de gestion de bases de données, à l’issue de cette formation vous serez autonome pour créer et partager vos premiers rapports et tableaux de bord interactifs avec Power BI.
A qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne ayant besoin de consolider et analyser des données.
Prérequis
- Il est nécessaire d’avoir un PC (ou un MAC avec un OS Windows) le jour de la formation
- Il est nécessaire d’être à l’aise dans l’environnement Windows et la navigation dans le système de fichiers
- Aucune connaissance en Excel, Bases de données ou programmation nécessaire
Ce que vous saurez faire à l'issue de la formation
Démarrer votre stratégie BI avec Power BI
Identifier les étapes d’une stratégie BI. Installer et configurer les composants Power BI desktop et Power BI service
Automatiser la préparation et le nettoyage de vos données
Utiliser Power Query pour charger, nettoyer et préparer vos données de façon automatisée
Comprendre et créer un modèle de données selon les bonnes pratiques
Comprendre la façon efficace de relier vos tables de données et donner toute la puissance à vos analyses
Traduire vos besoins métiers en indicateurs (KPI) dynamiques
Créer vos indicateurs métiers et variations temporelles grâce à l’assistant intégré et à des fonctions DAX simples.
Créer des rapports interactifs dans les règles de la data visualisation
Créez des rapports impactants et attractifs pour aider les utilisateurs finaux à prendre les bonnes décisions.
Collaborer et partager vos rapports en ligne dans le service Power BI
Partage sécurisé de vos rapports avec votre équipe grâce aux espaces de travail et applications dans le service Power BI
Programme de la formation
Introduction à Power BI
- Introduction à la BI et présentation des étapes d’une stratégie BI
- Installation de Power BI desktop depuis powerbi.com ou depuis le Windows Store
- Cas particulier des utilisateurs MAC
- Présentation de Power BI Desktop et du Power BI service
- Présentation des différents niveaux de licences
Découverte de l’interface Power BI Desktop
- Charger les données depuis un fichier Excel
- Présentation de l’interface graphique de Power BI desktop
- Comprendre l’organisation des données dans le panneau « Données »
- Visuels disponibles par défaut et ceux de la marketplace
- Utiliser les différents calculs de base et %
- Naviguer dans les hiérarchies de dates
- Contrôler ou désactiver l’interaction entre les visuels
- Personnaliser la mise en forme des visuels
- Onglet « Analyse » pour créer courbes de tendance, prévisions ….
- Filtrer les données à différents niveaux (visuel, page, rapport)
- Ajouter des titres, images/logos, image d’arrière plan
- Présentation des différentes vues : rapport, données et modèle
- Actualiser, Enregistrer et partager le rapport
LAB 01 : Créer en autonomie un rapport interactif simple à partir d’un fichier Excel structuré
- Atelier pratique individuel
- Correction et apports d’astuces par le formateur en groupe
Power Query : Nettoyer et préparer des données de mauvaise qualité
- Présentation de l’interface de Power Query
- Renommer les requêtes et colonnes
- Modifier les types de données
- Filtrer les lignes et supprimer des colonnes
- Remplacer les valeurs, supprimer les doublons, fractionner les colonnes
- Appliquer les transformations et charger dans le modèle Power BI
LAB 02 : Créer un rapport à partir de données de mauvaise qualité
- Atelier pratique individuel
- Correction et apports d’astuces par le formateur en groupe
Comprendre la modélisation des données : le cœur d’un reporting performant
- Comprendre l’importance du modèle de données
- Le modèle Etoile et ses variantes Flocon et constellation
- Rôles des tables dans le modèle : notions de faits et de dimensions
- Rôle et propriétés des relations dans un modèle de donnée
- 6 transformations clés pour obtenir un modèle étoile
LAB 03 : Créer un modèle étoile à partir d’un fichier Excel monotable
- Atelier pratique individuel
- Correction et apports d’astuces par le formateur en groupe
Enrichir le modèle de données : introduction au langage DAX
- Présentation du langage DAX et des fonctions de base
- Créer des colonnes calculées dans une table existante et les utiliser comme KPI dans un visuel du rapport
- Créer une table calculée : exemple de la « Table des dates »
Créer vos KPI en DAX : Les mesures
- Définition d’une mesure
- Différence entre colonne calculée et mesure
- Différence entre mesures implicites et mesures explicites
- Les fonctions d’agrégation de base : SUM, AVERAGE, MIN, MAX …
- Les fonction d’itération de base : SUMX, AVERAGEX, MINX, MAXX
- L’assistant des mesures rapides pour des KPI plus complexes : Variation mensuelle (MoM%), cumul annuel (YTD), 12 mois cumulés …
LAB 04 : Créer un modèle étoile à partir de plusieurs sources structurées / non structurées et mesures associées
- Atelier pratique individuel
- Utilisation de plusieurs sources de données de différents types : Excel, CVS, PDF, Dossier, Base SQL, Saisie manuelle
- Correction et apports d’astuces par le formateur en groupe
Partager le rapport dans le service Power BI
- Découverte du service Power BI
- Les espaces de travail : « Mon espace de travail » et « Espaces de travail partagés »
- Gérer les accès à un espace de travail
- Publier un rapport dans le bon espace de travail
- Notions de « rapport », « Tableau de bord » et de « modèle sémantique »
- Planifier les actualisations
- Notion d’application : créer et paramétrer l’application attachée à un espace de travail
- Diffuser les rapports via l’application ou via Teams
Méthode pédagogique
Le formateur alternera entre apports théoriques, cas pratiques et partages d’expériences vécues en contexte opérationnel.